刚接手公司全盘账,面对一堆票据无从下手?本文梳理会计做账六步流程:发票梳理、银行单据、进销项分录、费用报销、计提结转、结账报税,新手照着做,稳扎稳打不踩坑。
首步:梳理发票,数电发票怎么处理?
现在企业基本使用数电发票。登录电子税务局,进入发票业务,点击全量发票查询,按做账时间筛选,下载OFD格式文件并打印两份,一份用于记账,一份留存抵扣。注意:数电发票没有盖章,没有完整的收付款人信息,完全合规,放心入账抵扣,不用纠结退票。
第二步:梳理银行单据,先收款后付款
把银行期初和期末余额核对一遍,保证账实相符。然后分清收货款、付货款:有发票的直接匹配装订好;没有发票的先挂应收应付,记得后面及时催发票。建议先做收款再做付款,这样能从根本避免银行账户出现赤字。
第三步:做进销项分录,核对数据再往下
对着开出去的销售发票,核对好销项税,确认收入;再根据收到的成本发票,核对进项税,完成勾选认证。做完分录后,一定要和发票汇总表、勾选清单再核对一遍,数据一致再往下做,避免后期出现税务问题。
第四步:处理费用报销,先查真伪再登记
员工交通费、差旅费、办公室租金等,收到发票一定要先查验真伪,再登记,按凭证附件标准审核单据。整理好了直接套用通用分录模板入账,简单又规范。
第五步:计提和结转,报表自动出来
每月固定资产折旧、费用摊销一定要按时计提,有现成的折旧模板可以直接用。按月计提增值税和附加税,到了季度别忘了计提企业所得税。最后把成本损益做结转,报表自动就出来了。
第六步:结账加报税,别逾期
账务全部核对完,直接结账,切换到下个月账期。报税时间要记好:一般纳税人每月通常在15号前完成增值税、附加税等申报;小规模纳税人按月或按季申报,千万别逾期,否则会被处罚。
做账不难,难在没人带
会计做账其实一点都不难,难的是没人带、没人指点,自己瞎摸索。希望新手会计都能快速吃透实操,早日独当一面,稳稳接住全盘账。
常见问题
会计做账首步做什么?
先梳理发票。登录电子税务局,查询并下载数电发票,打印两份,一份记账,一份抵扣。
银行单据怎么处理?
先核对期初和期末余额,然后分清收付款,有发票的匹配,没发票的挂往来,及时催发票。建议先收后付,避免赤字。
费用报销要注意什么?
收到发票先查验真伪,再登记,按凭证附件标准审核,然后套用通用分录模板入账。
报税时间怎么记?
一般纳税人每月15号前完成增值税等申报,小规模纳税人按月或按季申报,具体以当地税务局规定为准,不要逾期。
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来源与说明
作者:学历荟张老师
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